这不是是否的问题,而是何时的问题
不要对你目前的商业运作太过满意. “衰退”这个词最近在金融行业掀起了波澜, 在过去的几个星期里,关于这位不受欢迎的访客的讨论肯定有所增加.
如果上次经济衰退还不足以让我大开眼界的话, 那我就不知道该怎么办了. 许多企业在经济衰退前没能预见到即将发生的事情,他们挣扎着生存下来,有些甚至根本没能挺过来.
形势好的时候很容易陷入自满, 你不会注意到潜伏在阴影中的定时炸弹——经济衰退和竞争. 你可能没有想过要改变你的流程,也没有考虑过要支付的各种费用. 为什么? 因为你的口袋里还有一大笔钱,一切似乎都很好.
听...... 第八集,“不要满足于一盘意大利面”,在雷亚获奖的播客中, 不适合在意图电台播放,由凯尔·斯坦普尔主演.
重新审视精益六西格玛
如果你的企业在上次经济衰退时采用了精益六西格玛, 或者你是否很快学会并实施了精益思维, 你可能比那些不精益的人更能经受住风暴. 但精益化不是一蹴而就的过程. 这是一种文化上的改变,需要所有人都做出重大的承诺, 特别是领导, 改变现有的行为模式. 最重要的是,精益六西格玛是关于发展一种持续改进的文化.
阿尔伯特·爱因斯坦将精神错乱定义为“一遍又一遍地做同样的事情,却期待不同的结果。.“当你采用持续改进的心态, 你知道你需要定期改进你的过程来获得更好的结果.
在下一次经济衰退来临之前, 考虑重新评估你的业务,看看它们是否足够精益,能够帮助你的企业度过另一次经济衰退. 但是你应该从哪里开始呢?
不要只是开始削减
精益不是处处削减. 您需要分析所有不同的流程, 不仅在生产中, 而且在行政管理方面. 您需要在您的过程中具有可度量性和责任性. 你无法管理你无法衡量的东西, 如果没有问责制,你就不能很好地管理.
利用你的团队
精益企业了解并理解其所有流程. 然而,它也从参与过程的所有个人那里获得输入. 没有人比日复一日地执行这个过程的人更了解这个过程. 利用这些人来识别流程中没有为客户或其他同事(也就是内部客户)增加价值的步骤,比如:
- 缺陷. 任何不想要的结果.
- 生产过剩. 制造比客户需要或想要的更多的东西.
- 等待. 等待材料、设备、产品等的时间.
- 多余的处理. 过程中无用的步骤.
- 瓶颈. 工作堆积的过程中的一个步骤.
精益不是自上而下的管理方法. 为了使精益有效,组织中的每个人都必须参与并被倾听.
减少浪费,增加利润
成为一个精益组织, 您必须查看组织内的所有流程, 包括资源调度, 培训, 职责分工, 等. 你必须在正确的地点和正确的时间拥有正确的资源,这样才能既高效又有效.
任何业务的最终目标都是及时有效地向客户提供高质量的产品或服务. 但最重要的是,你必须盈利. 你的产品或服务成本必须与市场保持一致, 提高效率可能会让你更有竞争力.
经济衰退尚未到来, 我们不知道它会在什么时候撞击,但我们对此相当有信心, 迟早的事, 它将. 不要等到为时已晚才去评估——或者在某些情况下, 重新评估你的业务运作. 如果你还没有考虑过精益能给你的企业带来什么,那就停止这种疯狂吧. 尝试一些新的东西来获得不同的后经济衰退结果.
By Kyle Stemple, CPA, CGMA, CEPA (俄亥俄州中东部地区总裁)